Procedura lauree a distanza
Riferimenti normativi
Passi della procedura
1. Aggiornamento sistema tesionline
Con l'aggiornamento del sistema tesionline, il laureando indica in sede di domanda la modalità "in presenza" o "da remoto".
- Se da remoto, la dichiarazione di accettazione della seduta telematica è riportata come flag della domanda da accettare obbligatoriamente.
- Gli estremi dei documenti diventano parte integrante della domanda di tesi e il sistema richiede di aggiornare il dato su GCS.
- Il numero di cellulare è disponibile sulla domanda di tesi e il sistema richiede di aggiornare il dato su GCS.
- La presentazione, dove prevista, è mostrata dallo studente durante la seduta. Nel caso si verifichino problematiche durante la seduta in fase di condivisione dello schermo su Google Meet, è opportuno che il Presidente di Commissione abbia copia di questa presentazione.
- Visti i punti precedenti, la Scuola invia una mail ai laureandi chiedendo di trasmettere al Presidente di Commissione la presentazione e i nominativi e mail degli invitati da ammettere al meet.
2. Trasmissione di verbali e statini e cartelle condivise
La Scuola condivide con il Presidente di commissione delle cartelle che contengono:
- backup di verbali e statini inviati dalla Segreteria Studenti
- una cartella per caricare verbali e statini firmati
- l'elenco dei laureandi con timestamp dichiarazione di accettazione, numeri di telefono e estremi del documento di riconoscimento
Gli statini e il modello di verbale di laurea sono inviati inoltre per mail al Presidente della Commissione dalla Segreteria Studenti Morgagni.
3. Inviti alla seduta di laurea
- Il Presidente della Commissione crea l'evento da calendar.google.com (preferibilmente 3 giorni prima, selezionando da Aggiungi videoconferenza -> Webex meeting oppure Google Meet fino a 100 invitati), invitando:
- commissari
- candidati
- invitati dai candidati (fino a 3 persone per la discussione, fino a 5 per la proclamazione)
- la mail tesi.telematiche@scienze.unifi.it, in modo che il personale della Scuola possa intervenire in caso di problemi non risolvibili
4. Svolgimento della seduta
- verifica connessione audio/video e prova presentazione;
- riconoscimento candidati
- verificare che la commissione sia tutta collegata
- discussione candidati; solo il candidato che discute e il Presidente hanno microfono e telecamera accesa, tutti gli altri spengono microfono e telecamera.
- comunicazione orario di riconnessione e disconnessione candidati.
5. Discussione commissione e invio mail
- Al termine della discussione, il Presidente invia ai commissari e in cc a tesi.telematiche(at)scienze.unifi.it una mail (vedi modello mail commissari) con in allegato il verbale compilato in formato docx;
- i commissari fanno reply to all dicendo "approvo"
- Una volta ricevute tutte le risposte da commissari, il Presidente comunica il voto di laurea a ogni candidato, mettendo tesi.telematiche(at)scienze.unifi.it , secondo il modello in allegato (vedi modello mail candidati).
- Ogni candidato risponde facendo reply to all con "ho preso visione del voto"
6. Riconnessione e proclamazione
- firma in originale il verbale con firma digitale ESSE3
- procede alla proclamazione
- firma gli statini con firma digitale ESSE3
Supporto della Scuola
- lunedì 9.30-12.30 e 14.30-17.00
- martedì 9.30 – 12.30 e 14.30-17.00
- mercoledì 9.30-12.30
- giovedì 9.30 – 12.30 e 14.30-17.00
- venerdì 9.30 -12.30
Numeri da contattare: 055-2751343 / 1355
Il supporto in diretta rimarrà attivo solo per i nuovi Presidenti di Commissione.
NB. Chiediamo di attenersi alle indicazioni date e di inserire in cc nella mail, oltre ai commissari e laureandi, sempre l’indirizzo tesi.telematiche@scienze.unifi.it : il non attenersi alle indicazioni, potrebbe significare il dover correggere o modificare documenti, recuperare email eventualmente perse, sia da parte dei Presidenti di Commissione, che dei membri e candidati.
Documenti utili
- Tutorial lauree a distanza (aggiornato al 7 luglio 2021)
- Tutorial firma digitale ESSE3
- Tutorial firma digitale ESSE3 per app
- Modello mail per commissari [.rtf ]
- Modello mail per candidato [.rtf ]
Ultimo aggiornamento
19.01.2022