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Procedura esami in modalità duale

Caso 1 – La data della prova coincide con la data dell'appello su GCS

La Scuola adotta l'opzione A delle linee guida.

1. se l'aula non era stata inserita con EasyTest nel calendario appelli, il docente prenota l'aula per l'esame scrivendo a aulesesto@sdp.unifi.it specificando la data e l'intervallo orario (es. dalle 9 alle 13, dalle 14 alle 18) entro il giorno prima della chiusura delle prenotazioni
2. la logistica di Sesto risponde al docente con l'indicazione dell'aula
3. il docente modifica l'appello inserendo in GCS l'informazione dell'edificio e dell'aula entro il termine ultimo delle prenotazioni (vedi guida ) 

4. Chiuse le prenotazioni, SIAF genera in automatico i QRcode per gli studenti
5. lo studente vede il QRCode generato accedendo all'app QRAccess

NB. Se l'indicazione dell'aula in GCS NON è presente entro la scadenza delle prenotazioni, i QRcode NON saranno generati.

Caso 2 – La data della prova NON coincide con la data dell'appello su GCS

La Scuola adotta l'opzione B delle linee guida.
1. il docente prenota l'aula per l'esame scrivendo a aulesesto@sdp.unifi.it specificando la data e l'intervallo orario (es. dalle 9 alle 13, dalle 14 alle 18) entro quattro giorni lavorativi prima della prova
2. la logistica di Sesto risponde al docente con l'indicazione dell'aula
3. il docente prepara l'elenco riempiendo il file format smartreception. Matricola, cognome, nome (cognome e nome sono facoltativi) si possono estrarre dal file scaricato da GCS.
4. il docente trasmette il file alla Scuola caricandolo sul modulo di caricamento entro tre giorni lavorativi prima della prova
5. la Scuola modifica il file inserendo la codifica dell'aula e lo carica in smartreception almeno entro il giorno lavorativo prima della prova
6. lo studente vede il QRCode generato accedendo all'app QRAccess

Esami in presenza nello studio del docente

Se il docente decide di svolgere l'esame nel proprio studio, attualmente non è prevista la generazione del QRcode.

Il docente chiede autorizzazione al Direttore di Dipartimento, fornendo la lista degli studenti previsti in portineria ( o alla guardia se la sede non ha portineria) e controlla allo studente il Green Pass.

Finito l'esame, per ragioni di tracciamento, fornisce alla Scuola alla mail scuola@scienze.unifi.it l'elenco degli studenti effettivamente presenti.

Esami di tipo parziale: come si genera il QRcode?

Se un esame è inserito su GCS come "parziale", il sistema automatico di SIAF estrae le liste dei prenotati esattamente come per l'opzione A. .

Se si prevede di organizzare un parziale la cui data non è presente in GCS, vedi procedura opzione B.

Passare da modalità in presenza a modalità a distanza

Secondo il Decreto rettorale n. 8 del 4 gennaio 2022, che emana le disposizioni sullo svolgimento degli esami di profitto in deroga a quanto previsto dalle Linee guida in vigore, è possibile richiedere di passare in modalità a distanza: 
1) chiedere autorizzazione al presidente del CdS motivandola
2) se autorizzazione è concessa:
a) collegarsi al sistema Gestione Carriere Studenti (GCS) e rimuovere dal turno l'aula precedentemente inserita
L'operazione di cambio dell'aula invia in automatico un messaggio agli studenti.
b) sempre da GCS inviare una mail a tutti gli studenti avvertendo che l'esame si svolgerà da remoto
3) Il Presidente del CdS comunica alla Scuola la lista degli esami da remoto. Quest'ultima sarà pubblicata sul sito web della Scuola, sezione News.

Dove si può verificare se le autorizzazioni sono generate?

E' possibile fare un riscontro numerico dei posti occupati.

Si accede all'applicativo di consultazione pubblica di occupazione aule https://qraccess.unifi.it/api/prenotazioni/occupazioni, cercando per aula e individuando il giorno dell'esame

L'applicativo mostra l'occupazione posti di una certa aula riportando il nome della lezione, se si tratta di prenotazioni alle lezioni, oppure la voce "Prenotazione SmartReception a cura della Scuola" se sono prenotazioni manuali inserite dalla Scuola per gli esami

Lo studente come riceve il QRCode?

Lo studente NON riceve per mail il QRCode, perchè ha già il proprio QRCode, ma a questo sono associate delle autorizzazioni ad accedere a un'aula in un certo giorno e in una certa fascia oraria. Pertanto può vedere se ha ricevuto l'autorizzazione per accedere a un esame in presenza ESCLUSIVAMENTE dall'app QRAccess. 

Se lo studente ha problemi con il QRcode DEVE scrivere alla Scuola (scuola(at)scienze.unifi.it).

Risorse utili

 

Ultimo aggiornamento

17.01.2022

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